Phần lớn người nghiên cứu tìm tài liệu theo đợt: khi bắt đầu một dự án, rồi khi viết bài. Giữa hai lần đó, lĩnh vực vẫn tiếp tục công bố, và bạn không biết.
Mười phút thiết lập cảnh báo giải quyết việc này vĩnh viễn.
Nên đặt cảnh báo cho gì
- Câu lệnh tìm kiếm chính của bạn.
- Vài tạp chí cốt lõi trong lĩnh vực — cảnh báo mục lục số mới.
- Trích dẫn tới các bài của chính bạn.
- Trích dẫn tới hai ba bài nền tảng bạn dựa vào.
- Công trình mới của bốn năm nhóm bạn theo dõi.
Cảnh báo theo trích dẫn là loại hữu ích nhất
- Ai trích một bài nền tảng thì đang làm việc gần bạn.
- Nó bắt được cả những bài dùng thuật ngữ khác với bạn.
- Câu lệnh từ khoá bỏ sót những bài này.
Quản lý lượng thông tin
- Đặt cảnh báo hằng tuần, không phải hằng ngày.
- Xử lý theo lô, một buổi cố định.
- Xem tiêu đề, mở tóm tắt vài bài, lưu vào phần mềm quản lý.
- Nếu một cảnh báo cho quá nhiều nhiễu, sửa câu lệnh chứ đừng bỏ.
Công cụ khác đáng dùng
- Trình quản lý trích dẫn có tính năng nhập nhanh từ trình duyệt.
- Công cụ tìm bản mở hợp pháp của bài sau tường phí.
- Công cụ vẽ mạng lưới trích dẫn để thấy cấu trúc lĩnh vực.
- Chọn ít công cụ và dùng đều còn hơn thử nhiều thứ.
Rà lại định kỳ
- Mỗi năm xem lại các cảnh báo còn phù hợp không.
- Bỏ cái không còn liên quan.
- Thêm khi bạn đổi hướng nghiên cứu.
Một điều đáng nhớ
Cảnh báo theo trích dẫn tới bài nền tảng của lĩnh vực là loại hữu ích nhất.
Nó tìm ra những nhóm đang làm gần bạn nhưng dùng thuật ngữ khác — và đó chính xác là những bài mà câu lệnh từ khoá của bạn không bao giờ bắt được.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt cảnh báo cho gì?
Câu lệnh tìm kiếm chính, mục lục số mới của vài tạp chí cốt lõi, trích dẫn tới bài của chính bạn, trích dẫn tới bài nền tảng, và công trình mới của các nhóm bạn theo dõi.
Loại cảnh báo nào hữu ích nhất?
Cảnh báo theo trích dẫn tới bài nền tảng — nó bắt được cả những bài dùng thuật ngữ khác với bạn mà câu lệnh từ khoá bỏ sót.
Quản lý lượng thông tin thế nào?
Đặt cảnh báo hằng tuần chứ không hằng ngày, xử lý theo lô vào một buổi cố định, và nếu một cảnh báo cho quá nhiều nhiễu thì sửa câu lệnh chứ đừng bỏ.
Công cụ nào khác đáng dùng?
Trình quản lý trích dẫn có nhập nhanh từ trình duyệt, công cụ tìm bản mở hợp pháp, và công cụ vẽ mạng lưới trích dẫn — chọn ít công cụ và dùng đều.
Có cần rà lại cảnh báo không?
Có — mỗi năm xem lại các cảnh báo còn phù hợp không, bỏ cái không còn liên quan, và thêm khi bạn đổi hướng nghiên cứu.