Yêu cầu của bên tài trợ: đọc điều kiện công bố trước khi ký hợp đồng đề tài

Hợp đồng đề tài thường có điều khoản về công bố kết quả và chia sẻ dữ liệu. Chủ nhiệm đề tài hay đọc lướt phần này khi ký, rồi phát hiện ràng buộc vào lúc chuẩn bị nghiệm thu.

Các dạng yêu cầu thường gặp

• Kết quả phải công bố ở nơi có bình duyệt.
• Bài phải công khai được sau một thời gian.
• Dữ liệu phải nộp hoặc công bố.
• Phải ghi nhận nguồn tài trợ theo mẫu quy định.
• Có thể có ràng buộc về công bố ra nước ngoài với một số loại kết quả.

Đọc trước khi ký

• Điều khoản về sở hữu kết quả.
• Điều khoản về công bố: được, phải, hay bị hạn chế.
• Nghĩa vụ nộp dữ liệu và thời hạn.
• Có kinh phí cho phí xuất bản không.

Lập kế hoạch công bố từ đầu

• Tính thời gian bình duyệt vào tiến độ đề tài.
• Gửi bài trước hạn nghiệm thu ít nhất một năm.
• Dự trù kinh phí cho phí xuất bản nếu chọn truy cập mở.
• Đây là khoản hay bị quên khi lập dự toán.

Kế hoạch quản lý dữ liệu

• Nhiều chương trình yêu cầu nộp kế hoạch này ngay từ đề xuất.
• Nêu dữ liệu gì, lưu ở đâu, ai giữ, chia sẻ thế nào.
• Viết nghiêm túc thì nó thực sự có ích cho chính bạn.
• Viết cho có thì nó chỉ là một biểu mẫu nữa.

Ghi nhận tài trợ

• Dùng đúng cách diễn đạt và mã số đề tài mà bên tài trợ yêu cầu.
• Ghi trong mọi công bố có dùng kinh phí đó.
• Ghi sai hoặc thiếu có thể ảnh hưởng tới quyết toán.

Một điều đáng nhớ

Dự trù kinh phí cho phí xuất bản ngay từ khi lập dự toán đề tài.

Đây là khoản hay bị quên nhất, và khi bài được nhận ở một tạp chí truy cập mở mà không còn mục chi nào phù hợp thì mọi lựa chọn còn lại đều tệ.

Câu hỏi thường gặp