Phản biện hiếm khi chạy lại phân tích của bạn. Nhưng ai cũng nhìn thấy một danh mục tham khảo lộn xộn — thiếu số trang, định dạng không nhất quán, tên tạp chí viết ba kiểu.
Nó tạo ấn tượng về mức độ cẩn thận của toàn bộ công việc, dù không công bằng.
Nguyên tắc
- Dùng phần mềm quản lý trích dẫn, đừng gõ tay.
- Nhưng kiểm lại kết quả — phần mềm nhập siêu dữ liệu sai thường xuyên.
- Chọn kiểu trích dẫn của tạp chí đích ngay từ đầu.
- Kiểm lần cuối trước khi nộp, thủ công.
Lỗi hay gặp
- Tên tác giả tiếng Việt bị đảo họ và tên.
- Thiếu số trang hoặc số tập.
- Thiếu định danh bài.
- Tên tạp chí lúc viết tắt lúc viết đầy đủ.
- Trích dẫn trong bài không khớp với danh mục cuối.
Trích dẫn tài liệu tiếng Việt
- Giữ nguyên dấu tiếng Việt.
- Ghi đủ để người khác tìm lại được.
- Kèm bản dịch tiêu đề khi công bố quốc tế.
- Ghi rõ ngôn ngữ gốc nếu kiểu trích dẫn yêu cầu.
Trích dẫn loại tài liệu khác
- Bộ dữ liệu: kèm định danh và phiên bản.
- Phần mềm: kèm bản phát hành cụ thể.
- Trang mạng: kèm ngày truy cập.
- Báo cáo: ghi tổ chức phát hành và số hiệu nếu có.
Kiểm lần cuối
- Mọi trích dẫn trong bài có trong danh mục không.
- Mọi mục trong danh mục có được trích trong bài không.
- Kiểm ngẫu nhiên năm mục xem thông tin có đúng không.
- Bước cuối này bắt được nhiều lỗi hơn người ta tưởng.
Một điều đáng nhớ
Phần mềm nhập siêu dữ liệu sai thường xuyên — nhất là với tên tiếng Việt và tạp chí trong nước.
Nó tự động và tiện, nhưng nó không đúng. Kiểm từng mục lúc thêm vào là cách duy nhất tránh được một danh mục tham khảo mà bạn không dám nhìn kỹ.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao danh mục tham khảo quan trọng?
Vì phản biện hiếm khi chạy lại phân tích của bạn nhưng ai cũng nhìn thấy một danh mục lộn xộn, và nó tạo ấn tượng về mức độ cẩn thận của toàn bộ công việc.
Nguyên tắc cơ bản là gì?
Dùng phần mềm quản lý trích dẫn nhưng kiểm lại kết quả, chọn kiểu trích dẫn của tạp chí đích ngay từ đầu, và kiểm thủ công lần cuối trước khi nộp.
Lỗi hay gặp là gì?
Tên tác giả tiếng Việt bị đảo họ và tên, thiếu số trang hoặc số tập, thiếu định danh bài, tên tạp chí lúc viết tắt lúc đầy đủ, và trích dẫn trong bài không khớp danh mục.
Trích dẫn tài liệu tiếng Việt cần gì?
Giữ nguyên dấu tiếng Việt, ghi đủ để người khác tìm lại được, kèm bản dịch tiêu đề khi công bố quốc tế, và ghi rõ ngôn ngữ gốc nếu được yêu cầu.
Kiểm lần cuối gồm gì?
Mọi trích dẫn trong bài có trong danh mục không, mọi mục trong danh mục có được trích không, và kiểm ngẫu nhiên năm mục xem thông tin có đúng không.