Sàng lọc bài: quyết định ở bước tóm tắt phải nhanh, và tiêu chí phải viết trước

Sàng lọc năm trăm bài là công việc lặp lại và mệt. Vấn đề không phải là mệt — mà là tiêu chí trong đầu bạn trôi dần qua từng trăm bài, và bạn không nhận ra điều đó.

Bài thứ bốn trăm bị đánh giá theo một chuẩn khác với bài thứ mười.

Viết tiêu chí trước khi bắt đầu

• Tiêu chí đưa vào và loại ra, cụ thể tới mức người khác áp dụng ra cùng kết quả.
• Thử trên hai mươi bài đầu, chỉnh tiêu chí, rồi cố định.
• Sau khi cố định thì không đổi giữa chừng.
• Nếu buộc phải đổi, quay lại rà từ đầu.

Hai bước sàng lọc

• Bước một: tiêu đề và tóm tắt, quyết định nhanh, nghi ngờ thì giữ lại.
• Bước hai: đọc toàn văn, quyết định cuối cùng, ghi lý do loại.
• Ở bước một, giữ lại khi phân vân — loại nhầm ở đây không sửa được.

Hai người sàng lọc độc lập

• Mỗi người làm riêng, không xem kết quả của nhau.
• So kết quả, đo mức đồng thuận.
• Bất đồng giải quyết theo quy tắc định trước hoặc người thứ ba.
• Mức bất đồng cao nghĩa là tiêu chí chưa đủ rõ, không phải một người sai.

Trích xuất dữ liệu

• Làm bảng trích xuất trước, thử trên năm bài, rồi mới làm hàng loạt.
• Trích cả thông tin bạn nghĩ là không cần — quay lại lấy sau rất tốn.
• Ghi số trang cho mỗi số liệu trích ra.
• Hai người trích độc lập cho các số liệu quan trọng.

Ghi lại quá trình

• Số bài ở mỗi bước: tìm được, sau loại trùng, sau sàng lọc, đưa vào phân tích.
• Lý do loại ở bước toàn văn, theo nhóm.
• Đây là phần bắt buộc báo cáo và hay bị làm sau, từ trí nhớ.

Một điều đáng nhớ

Ở bước sàng lọc tóm tắt, giữ lại khi phân vân.

Loại nhầm một bài ở bước này thì nó biến mất khỏi tổng quan của bạn vĩnh viễn và không ai phát hiện được. Giữ nhầm thì chỉ tốn thêm mười phút đọc toàn văn ở bước sau.

Câu hỏi thường gặp