Hồ sơ tác giả: kiểm mỗi năm một lần, vì nó sai theo hai hướng ngược nhau

Cơ sở dữ liệu tự động gom bài về hồ sơ tác giả bằng cách khớp tên. Với tên tiếng Việt, cách đó sai theo hai hướng cùng lúc.

Hồ sơ của bạn có thể thiếu bài của chính bạn, và chứa bài của một người trùng tên. Hướng thứ hai tệ hơn nhiều.

Kiểm gì mỗi năm

• Tìm tên mình, xem có mấy hồ sơ.
• Kiểm có bài nào không phải của bạn không.
• Kiểm có bài nào của bạn bị thiếu không.
• Kiểm đơn vị công tác có đúng không.
• Một giờ mỗi năm là đủ.

Vì sao gán nhầm tệ hơn thiếu bài

• Bạn bị gắn với công trình mình không làm.
• Nếu bài đó có vấn đề, bạn dính theo.
• Các hệ thống khác lấy dữ liệu về và nhân bản lỗi.
• Ít người kiểm hướng này vì nó làm hồ sơ trông đầy hơn.

Cách sửa

• Mỗi cơ sở dữ liệu có cơ chế yêu cầu sửa riêng — dùng nó.
• Bắt đầu từ hồ sơ định danh nghiên cứu vì nhiều hệ khác lấy từ đó.
• Yêu cầu gộp các hồ sơ bị tách.
• Ghi lại đã yêu cầu gì, ngày nào, và theo dõi.

Phòng từ đầu

• Khai định danh nghiên cứu trên mọi lần nộp bài.
• Viết tên nhất quán, đủ chữ đệm, thống nhất về dấu.
• Dùng dạng tên đơn vị chính thức.
• Bốn thói quen này ngăn phần lớn vấn đề.

Với tên phổ biến

• Nếu tên bạn rất phổ biến, định danh là thứ duy nhất phân biệt được.
• Không có định danh thì khớp bằng tên gần như chắc chắn sai.
• Đăng ký một lần, dùng mãi.

Một điều đáng nhớ

Kiểm bài bị gán nhầm cho bạn, không chỉ kiểm bài bị thiếu.

Rất ít người làm điều này vì một hồ sơ đầy hơn trông không giống một vấn đề. Nhưng nó gắn tên bạn với công trình bạn không làm, và gỡ ra sau nhiều năm khó hơn nhiều so với phát hiện sớm.

Câu hỏi thường gặp