Kho lưu trữ của trường: nơi công trình của bạn còn tồn tại khi mọi thứ khác đổi

Trang cá nhân biến mất khi bạn chuyển việc. Dịch vụ chia sẻ tài liệu đóng cửa. Đường dẫn chết sau vài năm.

Kho lưu trữ của cơ sở là nơi bền nhất mà phần lớn người nghiên cứu có sẵn và không dùng.

Nó làm được gì

• Cấp định danh bền cho từng mục.
• Được các công cụ thu thập siêu dữ liệu — nghĩa là tìm được.
• Lưu lâu dài, không phụ thuộc tài khoản cá nhân.
• Đáp ứng yêu cầu công khai của nhiều bên tài trợ.

Nên đưa gì lên

• Bản được phép của mọi bài báo.
• Luận án.
• Báo cáo đề tài, nếu được phép.
• Bộ dữ liệu, nếu kho hỗ trợ.
• Tài liệu giảng dạy.

Báo cáo đề tài đáng đưa lên nhất

• Chúng thường chỉ nằm ở một thư viện và không ai tìm thấy.
• Với nghiên cứu ứng dụng, đây là tài liệu có giá trị thực tế cao nhất.
• Kiểm điều kiện trong hợp đồng đề tài trước khi đưa lên.

Làm cho nó được tìm thấy

• Điền siêu dữ liệu đầy đủ, đừng để trống trường nào.
• Tiêu đề và từ khoá bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Khai định danh nghiên cứu của tác giả.
• Siêu dữ liệu sơ sài làm mục đó gần như vô hình.

Nếu cơ sở chưa có kho

• Dùng kho chuyên ngành của lĩnh vực.
• Hoặc kho tổng hợp có cấp định danh.
• Đừng chỉ dựa vào trang cá nhân hoặc mạng xã hội học thuật.

Một điều đáng nhớ

Đưa báo cáo đề tài lên kho lưu trữ nếu hợp đồng cho phép.

Đó là loại tài liệu có giá trị thực tế cao nhất và bị chôn kỹ nhất — nằm ở một thư viện, không có siêu dữ liệu, không ai biết nó tồn tại. Đưa lên kho là biến nó từ vô hình thành tìm được.

Câu hỏi thường gặp